Technische Dokumentation

Jeder hat bereits mehrfach den Begriff technische Dokumentation gehört und ebenso oft auch eine gesehen, auch wen man sich dessen nicht bewusst war und nicht genau weiß, was dies überhaupt alles beinhaltet.

Technische Dokumentation ist in erster Linie ein allgemeiner Oberbegriff für alle Dokumente sowie auch Unterlagen, welche mit Hilfe Daten und Informationen ein technisches Produkt beschreiben. Der Begriff umfasst die gesamten technischen Unterlagen des vom Hersteller produzierten Produktes. Bei dem Erstellen einer solchen technischen Dokumentation werden zu Beginn die Unterlagen und Dokumente beachtet, welche von der Herstellfirma nach außen geliefert werden. Diese wären beispielsweise Bedienungsanleitungen, Wartungsvorschriften sowie auch Zubehörkataloge. Alle schriftlichen Unterlagen, egal welcher Art, die während des gesamten Produktlebenszyklus von den ersten Planungen und Entwurfsskizzen bis zur dokumentierten Risikobeurteilung und CE-Konformitätserklärung entstehen, müssen aufbewahrt, abgeheftet sowie auch elektronisch archiviert werden. Denn schließlich ist dies das Dokument, welches die Herstellfirma bei eventuellen Konfrontationen als Absicherung nutzen kann.

Unabhängig davon, um was für ein Produkt der unterschiedlichen Klassen 1, 2a, 2b oder auch 3 es sich handelt, eine technische Dokumentation ist immer erforderlich. In dieser wird nämlich die Erfüllung von Standards sowie die jeweiligen grundlegenden Anforderungen nachgewiesen und dient so der Sicherheit des Herstellers.

Basiswissen für technische Dokumentation

Durch die produktbegleitende Dokumentation werden Überprüfungen vieler unterschiedlicher Produkte möglich, ob diese beispielsweise den Anforderungen der Maschinenrichtlinien entsprechen. Neben diesen Richtlinien, kann durch eine solche technische Dokumentation auch überprüft werden, ob der Hersteller alle geltenden CE-spezifischen Anforderungen bzgl. Sicherheit und Gesundheitsschutz berücksichtigt und ausschließlich nach den Richtlinien handelt. Ist eine solche Dokumentation nicht gegeben, kann es schnell zu Komplikationen kommen. Denn eine solche Dokumentation muss in jeder Hinsicht vollständig zu Verfügung stehen, bevor eine Maschine ausgeliefert oder möglicherweise in Betrieb genommen wird und kann aus Gründen wie diesen keinesfalls nachgereicht werden. Nicht selten ist die produktbegleitende Dokumentation jedoch nicht zeitgleich mit dem Produkt fertig. In solchen Fällen, muss erst auf die vollständige Dokumentation “gewartet” werden und eine Ware darf bis dahin nicht ausgeliefert werden.

Technische Dokumentationen dürfen daher keineswegs in Vergessenheit geraten und ausführlich nach vorgegebenen Kriterien erstellt werden, da zuständige Marktüberwachungsbehörden jederzeit Kopien zur Kontrolle einfordern können. Ist die Dokumentation eines Produktes also nicht vorhanden, fehlerhaft, unübersichtlich oder nicht vollständig aufgelistet, so kann dies zur Haftung des Maschinenherstellers führen. Dies liegt andererseits auch daran, dass ohne diese technische Dokumentation das Anbringen eines CE-Zeichens nicht gestattet ist.

Ein weiteres Kriterium bei der richtigen Dokumentation ist, dass alles in der Amtssprache der Europäischen Union schriftlich festgehalten werden muss. Geht es um Bedienungsanleitungen, herrscht hier eine andere Reglung. Diese muss in einer Amtssprache der EU sowie in der Sprache des Nutzers vorhanden sein. Von besonderer Wichtigkeit ist auch das Konzept. Je größer die Produktpalette, desto höher sind auch die Ansprüche an die technische Dokumentation.

Bei gleichartigen Maschinen in Serienfertigung muss eine einmalige, sorgfältig und vollständig erstellte Dokumentation später kaum nachbearbeitet werden, da es dasselbe Produkt ist. Bei Sondermaschinen sowie auch speziellen und individuell nach Kundenwunsch gefertigten Produkten muss auch die Dokumentation dementsprechend individuell erfasst und auf das Produkt zugeschnitten werden.

Allein anhand der aufgelisteten Kriterien wird deutlich, dass eine solche produktbegleitende Dokumentation nicht leicht zu erstellen ist, da schnell Fehler entstehen können, welche oftmals schwere Konsequenzen nach sich ziehen können. Lassen sie sich dabei also von Profis helfen und recherchieren Sie mehr dazu im Internet.

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